DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Inclui todas as tarefas que estão consagradas na lei como sendo "funções do administrador", nomeadamente:

- Abertura de processo e receção do edifício;

- Análise do estado geral do condomínio;

- Contratação dos serviços de água, energia e outros;

- Promoção dos Seguros obrigatórios (Artigo 1429º do Código Civil);

- Elaboração do Regulamento do Condomínio, caso não exista;

- Formalização do Condomínio no R.N.P.C.

Também inclui uma visita semanal ou quinzenal ao prédio de acordo com contrato, para recolha de toda a correspondência escrita, reclamações e para efetuar um eventual contacto direto com alguns condóminos e resolução de problemas que existam.

CONVOCATÓRIA DAS ASSEMBLEIAS:

- Convocatória para as assembleias gerais e extraordinárias enviada através de correio registado ou por outros meios definidos em assembleia.

- Elaboração e envio de procurações para representação nas assembleias a todos os proprietários.

- Elaboração e envio a todos os proprietários das atas das assembleias.

EXECUÇÃO DAS DECISÕES DA ASSEMBLEIA:

- Utilizaremos a maior diligencia na realização das tarefas que nos forem confiadas.

- Representação do Condomínio perante Autoridades Administrativas.

PROCESSAMENTO DE TODAS AS QUESTÕES BUROCRÁTICAS:

Pagamento de salários, contribuições à segurança social, retenção de impostos, seguros de trabalho (acidentes pessoais), entre outros nem sempre previsíveis.

DEPARTAMENTO FINANCEIRO

Balancetes e Balanços:

Sempre que solicitado por qualquer condómino e anualmente aquando do fecho das contas serão fornecidos todos os balanços do exercício nos dias que antecedem a realização da assembleia-geral ordinária.

- Abertura de contas bancárias em nome do condomínio.

- Elaboração de mapas diversos para controlo dos pagamentos, recebimentos e outros.

CONSTITUIÇÃO DO FUNDO COMUM DE RESERVA

(ARTIGO 4º - DECRETO LEI Nº 268/94)

Pesquisa das melhores opções para depósitos, em benefício dos Condóminos.

SERVIÇO DE COBRANÇAS DE PRESTAÇÕES

Envio de avisos de pagamento, emissão e envio de recibos.

PAGAMENTO DAS DESPESAS DO CONDOMÍNIO

No caso de alguma reparação ou obra, o pagamento só será efetuado na íntegra após verificação da boa execução dos trabalhos.

ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS ORDINÁRIOS OU EXTRAORDINÁRIOS

Elaboração de orçamentos anuais, de acordo com as deliberações da assembleia-geral de condóminos e orçamentos extraordinários para situações não previstas no orçamento inicial.

OUTROS SERVIÇOS

- Serviços de Pichelaria;

- Serviços de Pintura;

- Projetos de Arquitetura;

- Projetos de Engenharia;

- Certificados Energéticos;

- Ensaios Acústicos;

- Avaliações Imobiliárias.

VALORIZAMOS O SEU PATRIMÓNIO

Já efetuamos obras de reabilitação em diversos edifícios, contribuindo para o embelezamento e dignificação do país e das cidades e prestigiando os edifícios, os seus proprietários e quem neles habita.

Somos um parceiro e aliado de todos os condóminos, ajudando-os a manter o seu investimento sempre no melhor estado de conservação, contribuindo com a nossa experiência profissional (sem dispensar as sugestões dos proprietários) no sentido da valorização permanente do património de cada um.

AS NOSSAS VANTAGENS

O conhecimento aprofundado do mercado permite-nos obter condições vantajosas das empresas de manutenção e prestação de serviços, designadamente renegociámos, sempre que for possível, os contratos de manutenção ou assistência e controlamos os serviços prestados.

Atendimento personalizado através de linhas telefónicas, endereço eletrónico ou diretamente nas nossas instalações ao dispor dos nossos clientes para todo o tipo de esclarecimento sobre o condomínio assim como para comunicação de avarias nas zonas comuns.

Departamento jurídico experiente em assuntos de propriedade horizontal/ condomínio e cobranças de dívidas, privilegiando sempre a resolução extrajudicial.

Acordos de parcerias com diversas entidades em claro benefício dos nossos clientes.

A Retoque Final possui escritório aberto de segunda a sexta-feira, segurança social em dia, impostos para com o estado regularizados, seguros do pessoal ativos, credibilidade nos fornecedores de serviços e entidades oficiais.

PROPOMOS

- Um estudo económico/financeiro ao seu condomínio para verificar a possibilidade de redução de custos nas várias vertentes.

- Munir o condomínio das condições necessárias ao bom funcionamento geral assim como ao cumprimento das normas exigidas por lei (instalação de sistemas de prevenção e combate ao incêndio, nomeadamente, bocas de incêndio com mangueiras, extintores, luzes de presença e sinalização e outros que se revelem necessários à segurança do prédio, dos seus proprietários e moradores).

- A formação de uma Comissão de Acompanhamento da Administração para uma maior ligação com a vida diária do Condomínio.

- Em conformidade com a legislação, afixaremos em lugar bem visível do prédio a identificação da Administração do Condomínio assim como os seus contactos.

Estamos disponíveis para prestar quaisquer outras informações nas nossas instalações e/ou numa reunião.

Contacte-nos e diga-nos o que precisa. Nós resolvemos.